მოქალაქეთა მომსახურების, საქმისწარმოების, საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და მატერიალურ-ტექნიკური უზრუნველყოფის განყოფილება
განყოფილება ექვემდებარება მერიის ადმინისტრაციულ სამსახურს.
განყოფილების ფუნქციები:
- მერიის სტრუქტურული ერთეულების კოორდინაცია და უზრუნველყოფა საჭირო ინფორმაციით;
- მასობრივ საინფორმაციო საშუალებებთან ურთიერთობა;
- მერიის მუშაობის შედეგების საინფორმაციო ბაზის წარმართვა და ანალიზი;
- საქმეთა ნომენკლატურის შედგენა და დაარქივება;
- დოკუმენტაციის შეუფერხებელი ბრუნვის უზრუნველყოფა და შესრულებაზე კონტროლი;
- შეხვედრებისა და თათბირების ორგანიზება;
- ადამიანური რესურსების მართვის ერთიანი ელექტრონული სისტემის წარმოება;
- მერიის ბლანკების, საქმისწარმოებისათვის საჭირო ბეჭდების და შტამპების გამოყენების კონტროლი;
- მუნიციპალიტეტის ვებ - გვერდის ადმინისტრირება;
- მოქალაქეთა საინფორმაციო მომსახურება;
- კომუნიკაციის უზრუნველყოფა მერიის სტრუქტურულ ერთეულებს შორის, ასევე მერიის თანამდებობის პირთა კომუნიკაციის უზრუნველყოფა მოქალაქეებთან, სახელმწიფო ორგანოებთან და სხვა იურიდიულ პირებთან;
- მერიის თანამდებობის პირების მოსახლეობასთან და მასობრივი საინფორმაციო საშუალებების წარმომადგენლებთან შეხვედრების ორგანიზება, თელავის მუნიციპალიტეტის საქმიანობის შესახებ ყოველთვიური პრეს-დაიჯესტის მომზადება და გამოქვეყნება;
- მუნიციპალიტეტის ადმინისტრაციული ერთეულების მუშაობის ორგანიზება და მერის წარმომადგენელთა მონიტორინგი;
- მერიაში საჯარო ინფორმაციის ხელმისაწვდომობის უზრუნველყოფა;
- მერიის სტრუქტურულ ერთეულებში ვაკანტურ თანამდებობაზე კონკურსის ჩატარების ორგანიზების უზრუნველყოფა;
- მუნიციპალიტეტის მერიის სამსახურების მატერიალურ - ტექნიკური უზრუნველყოფა;
- საინფორმაციო - საკომუნიკაციო სისტემის გამართული ფუნქციონირება;
- საკრებულოსა და მერიაში არსებული საოფისე ავეჯის, კომპიუტერების და სხვა ტექნიკის მოვლა-პატრონობა, რემონტი და ტექნიკური მომსახურეობა.
მოქალაქეთა მომსახურების, საზოგადოებასთან ურთიერთობის, საინფორმაციო, ადამიანური რესურსების მართვის და საქმისწარმოების განყოფილების უფროსი
თამარ პაპალაშვილი
საკონტაქტო ინფორმაცია
✆ - 598 370502
✉ - Tamar.papalashvili@telavi.gov.ge